Politica de Confidențialitate a Misiunii Fără Frontiere
1. Principii
Misiunea Fără Frontiere protejează toate datele contactelor sale cu cea mai bună cunoaștere și conștiință, cu maximă atenție.
Bazele legale sunt Legea Elvețiană privind Protecția Datelor (Legea Federală privind Protecția Datelor (DSG); SR 235.1) și Regulamentul său (VDSG; SR 235.11), și – când și în măsura în care este aplicabil – Regulamentul General privind Protecția Datelor (RGPD) al Uniunii Europene.
NU sunt stocate informații ascunse (cookies) și NU se realizează niciun fel de urmărire (tracking).
NU sunt colectate date care nu sunt direct legate de îndeplinirea misiunii și activității noastre și NU sunt căutate noi adrese prin mijloace indirecte.
În principiu, NU sunt partajate date cu terțe părți.
Toate contactele noastre sunt voluntare. Acestea au dreptul de a accesa datele stocate despre ele în orice moment, precum și de a solicita corectarea sau ștergerea acestora.
Baza de date este stocată la un standard ridicat de criptare pe computerele interne și pe copiile de siguranță necesare.
NU există acces la internet pentru baza de date.
Toți angajații care, conform funcției lor, au acces la date, se angajează să nu le pună la dispoziția terților în niciun fel.
2. Date de Contact și Informații Stocate
Sunt stocate doar datele care sunt necesare din punct de vedere legal pentru îndeplinirea scopului asociației (contabilitate) sau care sunt necesare și utile pentru executarea comenzilor (comenzi și livrări; întâlniri misionare, servicii de călătorie și vizită).
Datele de adresă incomplete sau modificate pot fi actualizate manual din directoare accesibile publicului. (Cu toate acestea, NU există nicio legătură cu orice baze de date externe).
3. Ștergerea Înregistrărilor
Dacă un contact (sau membrii apropiați ai familiei acestuia) dorește eliminarea sau ștergerea datelor sale, acestea vor fi șterse complet imediat, cu condiția să nu fie date încă necesare din punct de vedere legal.
Dacă datele trebuie păstrate pentru contabilitate din cauza obligației de păstrare și completitudinii, toate datele care nu sunt strict necesare vor fi șterse. (Datele de adresă, cu excepția inițialelor, și toate informațiile care permit deducerea identității persoanei).
După expirarea perioadei de păstrare și în cazul unei inactivități îndelungate, înregistrările care nu mai sunt utilizate vor fi șterse complet în mod regulat.
Documentele pe hârtie de la Postfinance și bănci, precum și documentele interne de contabilitate cu date personale, vor fi distruse după un maxim de 11 ani.
4. Responsabilități
Responsabilul pentru politicile de confidențialitate în Misiunea Fără Frontiere și pentru aplicarea acestora este responsabilul principal (Administratorul) Misiunii.